Sposób doręczania dokumentów elektronicznych
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. Nr 200 poz. 1651) pod adresem:
http://epuap.gov.pl/wps/portal/
Urząd Gminy Radziejów uruchomił
Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej
Poniższa tabela przedstawia akceptowane przez Urząd Gminy Radziejów formaty wiadomości elektronicznej wraz z załącznikami
*)
| Formaty dokumentów |
Nazwa skrócona |
Opis standardu |
| Tekstowe |
txt |
plik tekstowy |
| doc |
plik programu Word pakietu MS Office – wyłącznie odczyt |
| rtf |
format uniwersalny |
| odt |
plik programu Writter pakietu OpenOffice |
| ods |
plik programu Calc pakietu OpenOffice |
| Tekstowo-graficzne |
pdf |
plik PDF |
| Graficzne |
jpg |
plik graficzny JPG |
| gif |
plik graficzny GIF |
| Kompresji |
zip |
format pliku ZIP |
| rar |
format pliku RAR |
*) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 roku w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. Nr 212 poz. 1766).
Urzędowe poświadczenie odbioru:
Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
- wysłany z Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta otrzyma automatyczne potwierdzenie doręczenia,
- doręczony osobiście do siedziby Urzędu Gminy Radziejów zostanie poświadczony drogą elektroniczną na adres nadawcy.
Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
Urzędowe poświadczenie odbioru – na żądanie interesanta – może zostać także zapisane na dyskietce magnetycznej w formacie MS DOS 3,5”, dysku CD-RW, DVD-RW lub urządzeniu typu Pendrive.
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
UWAGA !
Nośniki danych jak i dokumenty zawierające wirusy lub inne szkodliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzędu.
